1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA) der Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld E-Mail: info@asta-bielefeld.de

2. Zweck der Verarbeitung Die von dir im Formular eingegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere abgefragte Informationen) werden ausschließlich erhoben, um:

• Die Teilnehmerliste für die Veranstaltungen des AStA zu führen. Die entsprechende Veranstaltung findet sich im Titel des Anmeldeformulars.
• Dir organisatorische Informationen (z. B. Einlassinfos, Änderungen, Absagen) zukommen zu lassen.
• Den Zugang zur Veranstaltung zu kontrollieren.

3. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – hier: Teilnahme an der Veranstaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung durch Absenden des Formulars).

4. Empfänger der Daten und technisches Hosting Wir nutzen für die Erfassung der Daten die Software „Nextcloud Forms“. Unsere Nextcloud-Instanz wird technisch durch folgenden Dienstleister gehostet:

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Mit diesem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Das bedeutet, dass die Daten auf Servern in Deutschland verbleiben und der Dienstleister diese nur nach unserer Weisung technisch verarbeitet, aber nicht selbst nutzt. Eine Weitergabe deiner Daten an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5. Speicherdauer Deine Daten werden solange gespeichert, wie es für die Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung notwendig ist. Nach Abschluss des Events werden die Daten gelöscht (in der Regel innerhalb von 4 Wochen), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. für Abrechnungszwecke bei kostenpflichtigen Events) entgegenstehen.

6. Deine Rechte Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du dich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.